AMKbiotech est un laboratoire spécialisé dans l’analyse de tissus biologiques pour la validation de l’efficacité de nouveaux traitements. Notre mission est de réduire la durée de développement d’un médicament, entre la paillasse du chercheur et le lit du malade. AMKbiotech est un laboratoire alliant expertise scientifique multidisciplinaire (immunologie, cancérologie, histologie, biologie, bio-informatique, IA) et technologies performantes pour proposer un service unique répondant aux besoins des entreprises pharmaceutiques et biotechs en analyse des échantillons d’essais pré-cliniques et cliniques lors du développement de nouveaux traitements. A savoir, la réalisation d’une analyse pointue, à façon et rapide en optimisant l’utilisation de chaque prélèvement de patient pour en potentialiser l’utilisation.

Votre mission:
Rattaché à la direction, votre rôle d’Office Manager est de l’assister en alliant polyvalence et agilité de façon à la libérer au mieux de toutes les opérations administratives. En synergie avec l’ensemble des membres de l’équipe, vous serez un véritable « couteau suisse » qui a à cœur de faciliter au mieux le fonctionnement de la structure et qui permettra au reste de l’équipe d’être 100% focalisé sur leurs tâches principales. Vous serez ainsi amené(e) à réaliser des tâches en :

1.    Administration des équipes (20%)
·  Réaliser l’intégration administrative des nouveaux entrants
·  Assurer l’administratif des ressources Humaines (suivi des absences, congés, transmission des données de paye)
·  Formaliser et garantir les processus internes
·  S’assurer de la bonne application des procédures administratives et comptables internes (fiches de temps, fiches de suivi projet, conservation des documents et transmissions aux partenaires externes, …)
·  Être force de proposition pour garantir et faire évoluer les processus internes et budgétaires, et chercher plus d’efficacité dans le fonctionnement administratif de la structure
·  Établir les documents réglementaires propres au secteur d’activité

2.    Gestion financière (60%)
·  Réaliser la facturation des clients et assurer le recouvrement des créances
·  Gestion des commandes et échange avec les fournisseurs (création des BC, centralisation des factures et mise en paiement)
·  Suivre et piloter la trésorerie
·  Garantir le processus budgétaire et actualiser le budget avec la direction
·  Coordonner le suivi comptable des opérations liées à l’activité avec le soutien de l’expert-comptable
·  Faciliter le travail de l’expert-comptable et s’assurer de la tenue au fil de l’eau des comptes en faisant un rapprochement périodique entre Réel et Prévisionnel avec ce dernier.
·  Établir le reporting mensuel, trimestriel et annuel adapté à l’activité et le faire évoluer selon les besoins et/ou nouveaux projets
·  Faciliter l’établissement des documents financiers et comptables annuels en lien avec l’Expert-Comptable
·  Aider aux montages de dossiers financiers et de subventions ainsi qu’au phase de reporting et d’audit

3.    Services généraux (20%)
·  S’assurer du meilleur accueil des équipes, partenaires, collaborateurs et clients
·  Prendre en charge la gestion des achats courants (fournitures, consommables, réservations …)
·  Gérer la logistique des locaux (arrivés, départs, suivi et adaptation des consignes de sécurité)
·  Faciliter la logistique de l’équipe lors des déplacements
·  Participer à l’organisation d’événements internes et de formations

Vos compétences et qualités :
·  La maitrise des outils numériques classiques et l’envie d’en découvrir de nouveaux sont indispensables
·  La maitrise de l’anglais est importante pour l’interaction avec certains de nos partenaires non-francophones
·  Formation : Bachelor Universitaire de Technologie Gestion des Entreprises et des Administrations au minimum
·  Une première expérience dans le secteur des Start up serait un plus
·  L’Office Manager est comme chaque membre de l’équipe une ressource clef : autonomie, aisance relationnelle et capacité de travail en équipe et en mode projet, professionnalisme, sens du service et orientation solution, sens de la confidentialité, capacité d’adaptation, soif d’apprendre et de partager sont des valeurs indispensables pour s’épanouir au sein de notre équipe.
·  L’écoute, la polyvalence, la rigueur, l’organisation et le sens des priorités seront des atouts indispensables pour assurer les missions confiées.

Type d’emploi : Temps plein (151h/mois), CDI
Localisation : Sophia-Antipolis – Campus du Bioparc
Formation : BAC+3 minimum
Expérience : Office manager en Start up (Optionnel)

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Envoyez votre candidature (CV et lien Linkedin) à : contact@amkbiotech.fr