Office manager

Site MATWIN

MATWIN, est une plateforme française centrée exclusivement sur le soutien à l’innovation dans la lutte contre le cancer, basée à Bordeaux et filiale à 100% du groupe Unicancer qui regroupe les 18 Centres de Lutte Contre le Cancer français. Fonctionnant en mode « start-up » (3/4 salariés), MATWIN propose depuis 15 ans différentes actions visant à accélérer l’innovation dans le domaine :

  • un programme d’accompagnement pour accélérer le développement de projets innovants (programme MATWIN),
  • un événement partnering européen annuel dédié à l’oncologie (MEET2WIN),
  • un consortium rassemblant 14 organisations partenaires œuvrant pour soutenir spécifiquement l’entrepreneuriat autour de la lutte contre le cancer (OncoSTART).

L’Office Manager a un rôle pivotal dans notre petite équipe et travaille en liaison fonctionnelle avec l’ensemble des collaborateurs et des partenaires de l’entreprise.

 

 

Missions principales :

  • Office management :
    • gestion administrative de l’activité de l’entreprise (secrétariat, courrier, déplacements, planification réunions, gestion des opérations quotidiennes,…)
    • supervision de la relation avec les fournisseurs et prestataires, gestion des équipements, stocks et commandes,
    • gestion et mise à jour des bases de données et éléments de reporting de l’activité, supervision de la relation avec les fournisseurs et prestataires…
  • Comptabilité / finance / social :
    • Saisie / collecte / affectation comptable et pointage des factures, rapprochement bancaire, suivi des paiements, numérisation / classement et archivage des pièces comptables, gestion TVA, interface avec le cabinet d’expertise comptable,
    • Préparation de la clôture annuelle, aide à la préparation du budget prévisionnel, pointage trésorerie,
    • Onboarding nouveaux collaborateurs (accueil, médecine du travail, adhésions mutuelle), gestion administrative et tutorat des stagiaires et alternants,
  • Evénementiel / communication :
    • Gestion de l’intégralité de l’activité événementielle (interne/externe) et du suivi en termes de communication de cette activité, recherche sponsors pour les événements (MEET2WIN),
    • Mise à jour des sites web, newsletters, community management, suivi de l’édition / print des supports de communication,
    • Veille information

 

Formation : un esprit + qu’un diplôme !

  • Formation minimale en comptabilité
  • Maitrise de la gestion d’événements
  • Anglais courant impératif
  • Expérience professionnelle de 3 ans et + minimum
  • Idéalement dans le domaine médical, innovation

Soft skills :

  • Aptitude à trouver des solutions !
  • Etre logique et pragmatique
  • Cultiver la curiosité
  • Savoir s’adapter (interlocuteurs, environnement)
  • Bon sens de l’organisation, autonomie
  • Aimer le travail en petite équipe
  • Et surtout : positive attitude !

Infos pratiques :

 

  • Lieu : Bordeaux (Institut Bergonié) + télétravail partiel (2 jours / semaine)
  • Contrat : selon profil (CDD puis CDI, Alternance, Freelance)
  • Rémunération : selon profil et type de contrat
  • Prise de poste : dès que possible
  • Abonnement titre de transport pris en charge à 50%
  • Socle mutuelle prise en charge à 50%

Pour postuler, envoyez votre CV et votre lettre de motivation par e-mail à contact@matwin.fr